Dokumentenmanagement

Neben der Möglichkeit, an vielen Stellen im System Dokumente und Anlagen Objekt-bezogen abzulegen, bietet admileo ein zentrales Dokumentenmanagementsystem mit vielen hilfreichen Features, wie zum Beispiel einem kompletten Versionierungs-System und weitreichenden Filtermöglichkeiten bei der Dokumentensuche.

Nur ein Bearbeiter zu einem Zeitpunkt

Das System schützt Dokumente während der Bearbeitung vor weiteren Zugriffen, so dass ungewollte Bearbeitungsschritte wie Löschungen, Überschreibungen oder einfach Änderungen so lange vermieden werden, wie an dem Dokument gearbeitet wird.

Versionierung von Dokumenten

Das Dokumentenmanagementsystem in admileo bietet selbstverständlich die Möglichkeit, Änderungen an Dokumenten als neue Version abzuspeichern. Hierdurch bleiben ältere Versionen stets zugänglich. Hierbei können Kommentare sowie Schlagworte zu jeder Version hinterlegt werden, die anschließend für die Dokumentensuche zur Verfügung stehen.

Schnell zum richtigen Dokument durch vielseitige Filter-Optionen

Gemeinsam mit den elementaren Basisinformationen sind sämtliche hinterlegten Informationen sofort sichtbar, sobald das Dokument in der Auswahlliste selektiert wird. Die Liste selbst wird durch weitreichende Filtermöglichkeiten dynamisch, so dass sie jederzeit nach sinnvollen Kriterien übersichtlich sortiert werden kann.