– Immer einen Schritt schneller
Mit admileo verschaffen Sie sich im Personal- und Zeitmanagement leicht die notwendige Übersicht. Denn admileo sichert Ihnen ein Höchstmaß an Transparenz…
- über Unternehmen, Organisationsstrukturen, Teams und Personen,
- über Arbeitszeitmodelle, Zeitkonten sowie
- über die Qualifikationen ihrer Mitarbeiter.
So erreichen Sie mit admileo den Informationsvorsprung, der Voraussetzung ist für schnelles und flexibles Handeln. Denn: Nicht die Großen fressen die Kleinen, sondern die Schnellen die Langsamen.
– Transparenz auf Knopfdruck
Keiner unterstützt Sie besser als admileo. Auf Knopfdruck erfahren Sie sekundenschnell alles über Ihre Mitarbeiter. Über das intuitiv zu bedienende Dokumentenmanagement werden alle Personalunterlagen systematisch verwaltet.
admileo befähigt Sie, die Informationen Ihres Unternehmens in der ganzen Komplexität zu erfassen und zu strukturieren. Übersichtlich betrachten Sie Ihr Unternehmen aus so verschiedenen Perspektiven wie Organisation, Personal oder z. B. den anstehenden Bewerbungen.
– Damit Größe kein Thema ist
Bereits bei der Entwicklung von admileo haben wir an Sie und Ihr Unternehmen gedacht, und admileo eine modulare Struktur gegeben. Das hat Vorteile: admileo passt sich exakt einer Unternehmensgröße und den gegenwärtigen Aufgabenstellungen an.
Und wenn das Unternehmen wächst und die Anforderungen komplexer werden? Dann wächst admileo mit! Dabei ist keine aufwändige Neuinstallation erforderlich. Die neuen Module werden einfach zentral aktiviert. Das garantiert Ihnen den bestmöglichen Investitionsschutz.
– Software mit Hand und Fuß
Die Palette funktionaler Anforderungen in Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen, ist groß. Deshalb haben wir admileo zu einer Produktfamilie ausgebaut, die die Vorzüge von einer „einfachen“ Personalverwaltung über die Zeiterfassung bis hin zur Verwaltung von Fremdleistung und Personalpools vereint.
Die wichtigsten Module in diesem Zusammenhang sind…
1. Der Personal-Manager
Hinweis: Fahren Sie mit der Maus über die Modul-Flächen und erfahren Sie mehr über die Fähigkeiten des admileo-Personal- und Zeitmanagements!
- PSM - Personal-Manager Der Personal-Manager (PSM) ist die zentrale Personalverwaltung. Hier erfassen und ändern Sie die Daten für Ihr Unternehmen, die Teams und Ihre Mitarbeiter. Sie verwalten deren Organi-sationsstrukturen, Abwesenheiten aller Arten bis hin zur elektronischen Personalakte. Register-karten informieren Sie jederzeit kompetent und strukturiert über alle Personaldaten. Der PSM ist somit Ihr zentrales Cockpit für alle Aufgaben der Personalarbeit und verfügt über eine große An-zahl von Kennzahlen für Ihr Personal-Controlling. Wichtig: Über die modulare Struktur passt sich admileo exakt Ihrer Unternehmensgröße und den gegenwärtigen Aufgabenstellungen an.
- ADM - Außendienst-Manager Der Außendienst-Manager ermöglicht den mobilen Mitarbeitern die Zeiterfassung unterwegs durchzuführen. Über eine Internetverbindung werden die Daten automatisch mit dem admileo-Server abgeglichen. So bleiben sie stets aktuell und können in der Zentrale jederzeit eingesehen werden. Steht einmal keine Internetverbindung zur Verfügung, speichert der ADM die Daten zwischen und überträgt sie bei der nächsten Gelegenheit an den Server. Mit diesem Manager ist es außerdem möglich, druckbare Zeitjournale und Tätigkeitsnachweise zu erstellen.
- OGM - Organisations-Manager
Möchten Sie Ihr Personal-Management-System um ein Mitarbeiterportal erweitern, so steht Ihnen der Organisations-Manager zur Verfügung. Alle Mitarbeiter haben Zugriff auf die Organisationsdarstellung und die wichtigsten Kommunikationsdaten ihrer Kollegen. Weiter gehende Informationen können nur mit besonderer Berechtigung über geschützte Registerkarten eingesehen werden. So sind sensible Personaldaten optimal isoliert.
Ihre Mitarbeiter überblicken jederzeit die eigenen Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Die Beantragung der Urlaubs- und Abwesenheitszeiten wickelt ein elektronischer Workflow ab. Der Vorgesetzte erhält die Anträge und kann diese, ebenfalls papierlos, genehmigen oder ablehnen. - PMM - Persönlicher Meldungs-Manager Mit dem Persönlichen Meldungs-Manager verfügt admileo über ein innovatives Meldungs-Management. Die Meldungen werden dabei nach Meldeklassen, -typen, -status und -prioritäten angezeigt. Zusammen mit dem Mitarbeiterportal, dem Organisations-Manager, richten sich die personenbezogenen Meldungen an den Mitarbeiter persönlich. Das können z. B. Meldungen aus den Workflows für die Urlaubsgenehmigung, Arbeitszeitüberschreitungen oder Zeitverletzungen sein.
- FLM - Fremdleistungs-Manager Mit dem Fremdleistungs-Manager erhalten Sie die Möglichkeit Freiberufler, externe Firmen und Mitarbeiter zu verwalten. Der Fremdleistungs-Manager differenziert zwischen Arbeitnehmerüberlassung und Werksverträgen und entspricht so der aktuellen Gesetzgebung. Selbstverständlich können Sie die eingesetzten fremden Mitarbeiter abteilungsspezifisch zuweisen. Auf diese Weise behalten Sie immer den Überblick über die eingesetzten, externen Ressourcen.
- REM - Resumee-Manager Der Resümee-Manager übernimmt alle Aufgaben einer Personalagentur. Mit ihm verwalten Sie komfortabel Ihren Personalpool mit allen notwendigen Angaben wie Schul- und Ausbildung, Qualifikationen sowie die jeweiligen Tätigkeiten in verschiedenen Unternehmen. Mit den komfortablen Suchfunktionen finden Sie bei Kundenanfragen sehr schnell die geeigneten Personen für den gewünschten Termin. Für jede Kundenanfrage wird hinterlegt wann wem, welche Person zu welchem Preis angeboten wurde. Das gefundene Resümee kann direkt dem anfragenden Kunden als PDF zugeleitet werden.
- Objektorientiertes-Dokumenten-Management Mit dem integrierten Dokumenten-Management legt Sie Dokumente in direkter Zugehörigkeit zu Organisation, Team und Person ab. Dazu können beliebig viele Dokumentenkategorien wie z. B. „Vertrag“ oder „Lebenslauf“ frei definiert werden. Das Auffinden von Dokumenten geschieht hier genau so einfach wie das Ablegen, vom direkten Aufruf bis hin zur Volltextsuche.
- BWM - Bewerbungs-Manager: Mit dem Bewerbungs-Manager registrieren und verwalten Sie die Bewerbungen auf die ausgeschriebenen Plan-Stellen Ihres Unternehmens. Von nun an können Sie jederzeit die persönlichen Daten und den Lebenslauf von jedem Bewerber auf einen Blick einsehen. Ein Bewertungssystem hilft Ihnen dabei, die Bewerber zu beurteilen. Für die Korrespondenz mit den Bewerbern greifen Sie einfach auf systemgestützte Vorlagen zurück. Wird ein Bewerber eingestellt, reicht ein Mausklick, um seine Daten in die Personaldatenbank zu übernehmen.
- ZEM - Zeiterfassungs-Manager Der Zeiterfassungs-Manager verwaltet und überwacht alle zugehörigen Zeiterfassungs-Terminals. Er stellt alle Tages-, Wochen-, Arbeitszeit- oder Schichtmodelle mit unterschiedlichsten Pausenregelungen und Zeitplänen zur Verfügung. Darüber hinaus überwacht er die genehmigten und bezahlten Zeitgrenzen sowie minimale und maximale Arbeitszeitgrenzen. Das innovative Meldungs-Management setzt Sie bei fehlender Beachtung dieser Grenzen automatisch und sofort in Kenntnis. Selbstverständlich können Sie jedem Mitarbeiter sein eigenes Arbeitszeitmodell zuordnen. Im Übrigen können alle Zeitdaten von admileo auch an bestehende Lohn- und Gehaltsprogramme übertragen werden. Flexible Anbindungsmöglichkeiten befähigen admileo bereits vorhandene Zeiterfassungsterminals unterschiedlichster Hersteller zu verwalten und zu überwachen.
- PQM - Personalqualifikations-Manager Mit dem Personalqualifikations-Manager behalten Sie den Überblick über Soll- und Ist-Qualifikationen in Ihrem Haus. Sind die Soll-Qualifikationen erst einmal für das Gesamtunter-nehmen bestimmt, weisen Sie im Personalqualifikations-Manager jedem Team und jeder Person deren individuelle Soll-Qualifikation zu. Anschließend achtet eine berechtigte Person, z. B. der Teamleiter, darauf, dass die Ist-Qualifikationen jedes einzelnen Mitarbeiters die Soll-Vorgabe er-reichen. Über- und Unterqualifikationen werden sofort sichtbar. So können Sie gezielte Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen in die Wege leiten.
- admileo – Zeiterfassungsterminals
Zu unserem Lieferumfang gehört auch die Hardware der Zeiterfassungsterminals. Wir sind Vertriebspartner der namhaften Hersteller
- PCS Systemtechnik (Zeiterfassungsterminals der Produktfamilie INTUS) und
- Wicher-Digital-Technik (Zeiterfassungsterminals der Produktfamilie TimeTouch).
2. Der Systemkonfigurations-Editor
Der SKE sorgt für einen konfektionierten Systemstart in Ihrem Unternehmen und ermöglicht Ihnen, vielfältige Systemeinstellungen komfortabel über die dafür geschaffenen speziellen Konfigurationsmodule vorzunehmen. Hier werden z. B. mit dem grafischen Workflow-Editor Ihre verschiedensten Abläufe konfiguriert und gesteuert, mit dem Konto-Editor Ihr spezieller unternehmensweiter Kontorahmenplan oder mit dem Meldestrategie-Editor Ihr spezielles Meldekonzept festgelegt. Mit dem Systemrollen- und Rechte-Editor lassen sich alle Rollen und die entsprechenden Zugriffsrechte in Ihrem Unternehmen definieren.