Hinweis: Fahren Sie mit der Maus über die Modul-Flächen und erfahren Sie mehr über die Fähigkeiten des Enterprise Multi-Projektmanagement-System admileo!

SOM - Standort-Manager Egal an welchem Ort der Welt sich Ihre Niederlassungen befinden, der Standort-Manager verwaltet diese. Neben den Adress- und Kommunikationsdaten werden hier die landestypischen Feier- und Brückentage sowie Schulferien definiert. Außerdem können Sie hier individuelle Regelungen der Urlaubstage und des Resturlaubs festlegen.

OGM - Organisations-Manager Jede Person hat eine Registerkarte, die Standort, Rollen und Kommunikationsdaten sichtbar macht. Nehmen Ihre Mitarbeiter an der Zeiterfassung teil, zeigt das Zeitjournal alle Arbeitszeiten und Saldenberechnungen an. Abwesenheiten wie z. B. Urlaub oder Zeitausgleich werden für jedes Jahr übersichtlich dargestellt. Die Urlaubsbeantragung inklusive einstellbarem Genehmigungsverfahren ist komplett in admileo integriert. Über die Registerkarte „Arbeitszeitverbuchung“ wird zentral die Leistung der Mitarbeiter erfasst. Der Zeitaufwand gegenüber anderen Systemen ist dabei minimal.

PMM - Persönlicher Meldungs-Manager Mit dem Persönlichen Meldungs-Manager verfügt admileo über ein innovatives Meldungs-Management. Die Meldungen werden nach Meldeklassen, -typen, -status und -prioritäten angezeigt. Das können Meldungen aus dem Organisationsbereich wie Arbeitszeitüberschreitungen, Zeitverletzungen oder Meldungen aus den Workflows für die Urlaubs- bzw. Gleitzeitgenehmigung sein. Im Projektbereich werden z. B. Termine, Kosten, Stunden oder Fortschritte überwacht und gemeldet. Auch kommen Meldungen aus den Workflows des Anfrage- und Änderungs-Managers.

FLM - Fremdleistungs-Manager Mit dem Fremdleistungs-Manager erhalten Sie die Möglichkeit Freiberufler, externe Firmen und Mitarbeiter zu verwalten. Der Fremdleistungs-Manager differenziert zwischen Arbeitnehmerüberlassung und Werksverträgen und entspricht so der aktuellen Gesetzgebung. Selbstverständlich können Sie die eingesetzten fremden Mitarbeiter abteilungsspezifisch zuweisen. Auf diese Weise behalten Sie immer den Überblick über die eingesetzten, externen Ressourcen.

ADM - Außendienst-Manager Der Außendienst-Manager ist für die Außendienst-Mitarbeiter gedacht, die nicht ständig auf das Unternehmensnetz oder das Internet zugreifen können. Hier werden – offline – Arbeitszeiten erfasst, Leistungen auf die entsprechenden Arbeitspakete verbucht und Arbeitszeitnachweise für Ihre Kunden gedruckt. Weiterhin können alle Reisekosten und -belege erfasst werden. Alle Daten werden später einfach mit dem admileo-Server repliziert.

RSM - Ressourcen-Manager Der Ressourcen-Manager zeigt den Grad der Auslastung einzelner Teams oder Mitarbeiter aus Sicht des Teamleiters oder des Managements. Grafisch und tabellarisch beantwortet Ihnen der RSM für einzelne Bereiche oder das ganze Unternehmen unter anderem die Fragen:

• Wie stark sind meine Teams und meine Mitarbeiter ausgelastet?
• Welche Projekte bearbeitet mein Team oder meine Mitarbeiter?
• Wer macht was und wann und wie ist die Fertigstellung?
• Wer ist wann abwesend?

ODM - Organisations-Dokumenten-Manager Der Organisations-Dokumenten-Manager legt Dokumente in direkter Zugehörigkeit zu Organisation und Team ab. Dazu können beliebig viele Dokumentenklassen wie z. B. „Organisationsanweisungen“ oder „Arbeitsrichtlinien“ frei definiert werden. Über den direkten Aufruf bis hin zur Volltextsuche, geschieht das Auffinden der Dokumente genau so einfach wie das Ablegen.

SUS - System- und User-Statistik Die User- und Systemstatistik ermöglicht Ihnen die tägliche, monatliche und jährliche Anzeige, Auswertung und Dokumentation der Systemauslastung, angemeldeter User und deren Logins sowie den User-Systemzeiten.

PQM - Personal-Quailifikations-Manager Mit dem Personalqualifikations-Manager behalten Sie den Überblick über Soll- und Ist-Qualifikationen in Ihrem Haus. Sind die Soll-Qualifikationen erst einmal für das Gesamtunternehmen bestimmt, weisen Sie im Personalqualifikations-Manager jedem Team und jeder Person deren individuelle Soll-Qualifikation zu. Anschließend achtet eine berechtigte Person, z. B. der Teamleiter, darauf, dass die Ist-Qualifikationen jedes einzelnen Mitarbeiters die Soll-Vorgabe erreichen. Über- und Unterqualifikationen werden sofort sichtbar. So können Sie gezielte Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen in die Wege leiten.

PSM - Personal-Manager Der Personal-Manager (PSM) ist die zentrale Personalverwaltung. Hier erfassen und ändern Sie die Daten für Ihr Unternehmen, die Teams und Ihre Mitarbeiter. Sie verwalten deren Organisationsstrukturen, Abwesenheiten aller Arten bis hin zur elektronischen Personalakte. Registerkarten informieren Sie jederzeit kompetent und strukturiert über alle Personaldaten. Der PSM ist somit Ihr zentrales Cockpit für alle Aufgaben der Personalarbeit und verfügt über eine große Anzahl von Kennzahlen für Ihr Personal-Controlling. Wichtig: Über die modulare Struktur passt sich admileo exakt Ihrer Unternehmensgröße und den gegenwärtigen Aufgabenstellungen an.

ZEM - Zeiterfassungs-Manager Der Zeiterfassungs-Manager verwaltet und überwacht alle zugehörigen Zeiterfassungs-Terminals. Er stellt alle Tages-, Wochen-, Arbeitszeit- oder Schichtmodelle mit unterschiedlichsten Pausenregelungen und Zeitplänen zur Verfügung. Darüber hinaus überwacht er die genehmigten und bezahlten Zeitgrenzen sowie minimale und maximale Arbeitszeitgrenzen. Das innovative Meldungs-Management setzt Sie bei fehlender Beachtung dieser Grenzen automatisch und sofort in Kenntnis. Selbstverständlich können Sie jedem Mitarbeiter sein eigenes Arbeitszeitmodell zuordnen. Im Übrigen können alle Zeitdaten von admileo auch an bestehende Lohn- und Gehaltsprogramme übertragen werden. Flexible Anbindungsmöglichkeiten befähigen admileo bereits vorhandene Zeiterfassungsterminals unterschiedlichster Hersteller zu verwalten und zu überwachen.